Om “De beurs“ zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen zal er een
ondersteuning zijn
door o.a. advertenties en redactionele nieuws en dit in vak-, week- en
dagbladen. Tevens wordt de beurs gepromoot via verspreiding
van onder andere posters, flyers en publiciteitsborden.
Natuurlijk kunnen
wij dit niet alleen, daarom vragen we
u als exposant ter compensatie voor de gratis deelname ook de
nodige publiciteit te maken voor de beurs langs alle mogelijke kanalen.
Voor deelname aan de beurs moet men zich inschrijven en met het inschrijvingsformulier en de waarborg van 20 euro storten samen met de huursom voor de tafels op rekening :
BE97 000-1259012-49 voor 31 augustus.
Bij het niet
aanwezig zijn de dag van de hobbybeurs kan de waarborg niet worden
terugbetaald. De waarborg zal na
deelname cash worden terugbetaald na sluitingstijd van de hobbybeurs.
Iedere deelnemer
kan tafels ( 1.20 cm. x 0.80 cm.) laten voorbehouden aan de
huurprijs van één euro per tafel.
Iedere standhouder
mag volgens de voorbehouden plaats zelf tafels meebrengen, waarvoor geen
bijkomende huurprijs voor de plaats moet worden betaald.
Panelen zijn niet
ter beschikking, iedere standhouder mag volgens de voorbehouden plaats zelf
panelen opstellen.
Er zijn voldoende
stopcontacten die vrij kunnen worden gebruikt.
De standhouders
dienen zich te voorzien van voldoende elektriciteitskabels en belichting voor
de stand.
De
elektriciteitsaansluiting is gratis.
De organisatie kan standhouders selecteren op basis van aard en stijl van de producten zodat er een totaal aanbod van diverse hobby's op de beurs aanwezig zijn .
Als standhouden
moet u zich houden aan de wetgeving rond, verkoop, tewerkstelling en
artistieke rechten :
Website Wet 4 juli 2005 : http://economie.fgov.be/nl/binaries/nieuw_tijdperk_nl_tcm325-35903.pdf De standhouders zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer en de veiligheid van en rond de opgebouwde stand.
De inrichters zijn
niet verantwoordelijk bij materiële , administratieve, persoonlijke schade of
ongevallen in en rond de opgebouwde stand.
De opstelling van
de standen kan vanaf 8 uur.
De beurs opent haar
deuren om 11 uur en sluit om 17 uur.
Het annuleren van
de deelname kan enkel schriftelijk via hobby.hoegaarden@gmail.com
Bij annulering
vanaf dertig dagen voor de beurs zal enkel de waarborg worden terugbetaald ten
laatste één maand na het afsluiten van de beurs.
Secretariaat :
hobby.hoegaarden@gmail.com
kantooruren ( 9 uur
- 17 uur ) : tel. 0472 048547
na kantooruren : tel. 0032-(016) 767015
|
Reglement beurs
Abonneren op:
Posts (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten